Workshop Pengelolaan Dokumen Sekolah dan Guru Menggunakan Sistem Cloud Dokumen Interface Berbasis Online

Abstract

Pengembangan sumber daya manusia  merupakan aset yang sangat penting karena tuntutan dari suatu pekerjaan, kemajuan teknologi yang begitu cepat serta semakin ketatnya persaingan antar sekolah dalam mengelola data dokumen sekolah yang dipimpinnya. Untuk itu, perlu dilakukan workshop pengelolaan dokumen sekolah dan guru menggunakan sistem aplikasi Cloud Dokumen Interface (CDI) berbasis online di sekolah. Penerapan sistem aplikasi cloud dokumen sekolah merupakan  wadah dalam menyimpan data dan informasi terkait dokumen sekolah dan guru secara keseluruhan seperti data profil, dokumen sekolah, dokumen guru dan tendik, dokumen akreditasi, dokumen surat menyurat baik bersifat pribadi (private) maupun bersifat berbagi (sharing) serta dapat berbagi dokumen kepada sekolah dan guru secara real time. Penyimpanan dokumen bertujuan untuk mempermudah dalam melakukan proses input data, update, delete, pencarian data, dan juga bermanfaat bagi sivitas sekolah dalam mengelola data secara terstruktur dan real time. Sistem aplikasi dipasang pada server online sehingga dapat dipakai sesuai kebutuhan masing-masing sekolah. Versi online dapat diakses melalui halaman web cloud.sdn35bengkalis.sch.id (SDN 35 Bengkalis) dan cloud.sdn37bengkalis.sch.id (SDN 37 Bengkalis). Praktek yang dilakukan terkait dengan penggunaan sistem CDI, mampu diikuti oleh operator dan guru. Mereka juga dapat menjalankan sistem dengan baik sesuai kebutuhan. Meskipun praktek dilakukan sebentar, tetapi pihak sekolah merasakan kebermanfaatan sistem yang telah dirancang.