Surat Resmi Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Bengkalis Berbasis File Elektronik

Nurhafiza Nurhafiza, Rezki Kurniati, Lidya Wati

Abstract


Intisari - Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Bengkalis membutuhkan pengelolaan dokumen kearsipan secara rapi dan terstruktur karena selama ini dalam menangani dokumen khususnya surat masuk dan surat keluar masih ditangani secara manual. Setiap menerima surat masuk dan surat keluar masih dicatat dalam buku penerimaan surat masuk secara manual oleh pegawai, sehingga menyebabkan lupa posisi letak surat dan pegawai sangat kesulitan apabila terjadi penulisan  ganda  pada arsip.  Peneliti ini  bertujuan  untuk menerapkan  Aplikasi Pengelolaan  Surat Masuk  dan  Surat  Keluar  Berbasis  Web  Pada  Badan  Kepegawaian  Pendidikan  dan  Pelatihan Kabupaten Bengkalis. Perancangan aplikasi menggunakan Unified Modelling Language untuk pemodelan, bahasa pemograman PHP dan database MySQL untuk penyimpanan data.  Penelitian ini menghasilkan Aplikasi pengelolaan surat masuk dan surat keluar yang dapat membantu para pegawai dalam mengelola surat masuk dan surat keluar yaitu Tata usaha bisa meng-input data surat masuk, Sekretaris dan Kepala Badan bisa mengirimkan disposisi, setiap bidang bisa meng-input data surat keluar, aplikasi ini memudahkan dalam pencarian surat masuk dan surat keluar, surat-surat diarsipkan secara digital, dan menghasilkan laporan berdasarkan bulan dan bidang.

 

Kata kunci: Pengelolaan Surat, MySQL dan PHP


Full Text:

PDF


DOI: https://doi.org/10.35314/isi.v2i2.198

Refbacks

  • There are currently no refbacks.







This Journal has been listed and indexed in :

Crossref logo Find in a library with WorldCat

Copyright of Jurnal Inovtek Polbeng - Seri Informatika (ISSN: 2527-9866)

Creative Commons License
ISI: Inovtek Polbeng Seri Informatikan is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License.

Editorial Office :
Pusat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat
 Politeknik Negeri Bengkalis 
Jl. Bathin alam, Sungai Alam Bengkalis-Riau 28711 
E-mail: jurnalinformatika@polbeng.ac.id
www.polbeng.ac.id

Web
Analytics
View My Stats